أظهرت الأبحاث أن بيئتنا المادية لها تأثير كبير على عواطفنا وإدراكنا وسلوكياتنا. من المرجح أن يشعر الأشخاص الذين يعيشون في أماكن مزدحمة بالاكتئاب والتعب .
سواء كنت تعمل من المنزل أو في مكتب ، فإن مساحة مكتبك مهمة أكثر مما تعتقد. يؤدي المكتب المزدحم إلى تشوش الأفكار!
كيف يمكنك تغيير مساحتك لزيادة التركيز والإبداع في العمل؟ هل مكتبك الفوضوي يجعلك تشعر بالتوتر؟ حان الوقت للتخلص من الفوضى!
اتبع هذه النصائح البسيطة لتحديث مكتبك الفوضوي!
إزالة الفوضى من مكتبك الفوضوي
قد يبدو تنظيف المكتب وكأنه مهمة ضخمة ، خاصة إذا تركت الأشياء تتجمع لفترة طويلة. لا تشدد قم بالتنظيف خطوة بخطوة. عندما يتم قول وفعل كل شيء ، ستشعر بتحسن كبير!
ابدأ بانتعاش
قبل تنظيف مكتبك ، أخرج القمامة واستبدل بطانة سلة المهملات. إذا كان لديك صناديق كرتونية احتياطية أو صناديق بلاستيكية ، فضعها في مكان قريب لإلقائها في أشياء صغيرة.
الخطوة الأولى هي تنظيف كل شيء من على مكتبك وخارج الأدراج. نعم كل شيء! لا تقلق بشأن تصنيف العناصر الخاصة بك ؛ فقط ضعهم على الأرض أو على طاولة منفصلة.
في بعض الأحيان يمكن أن تتجمع نفايات الطعام دون أن ندرك ذلك. يمكن أن تجعل هذه المساحة الخاصة بك تبدو غير صحية وتؤدي إلى روائح كريهة. أثناء إفراغ مساحتك ، ألقِ أي أغلفة طعام قديمة وحاويات وقشور موز في القمامة.
نظف شاشتك
تنظيف مكتبك يعني تنظيف سطح المكتب أيضًا! من السهل على الاختصارات والملفات والروابط تجميع أجهزة سطح المكتب الخاصة بنا وتجميعها. يمكن أن يجعلك النظر إلى شاشة الكمبيوتر غير المنظمة تشعر بالتوتر عندما تحتاج إلى العثور على الملف الصحيح.
بدلاً من البحث في شاشتك كل يوم ، قم بتنظيم اختصاراتك والملفات المستخدمة بشكل متكرر في مجلدات منطقية بالنسبة لك.
الجزء الأكثر إرضاءًا في عملية تنظيف المكتب هو مسح الأسطح التي تم تنظيفها حديثًا! استخدم قطعة قماش جافة أو قطعة قماش من الألياف الدقيقة لإزالة الغبار والأوساخ من مكتبك. افتح الأدراج وقم بغبارها أو قم بتنظيفها بالمكنسة الكهربائية أيضًا.
امنح شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك الغبار اللطيف أيضًا! إذا كان لديك علبة هواء مضغوط ، فقم بتفجير أي غبار وفتات قد يكون مختبئًا في لوحة المفاتيح. استخدم ممسحة مطهرة لتعقيم لوحة المفاتيح والماوس.
إذا كان لديك سطح مكتب زجاجي ، امسحه بمنظف زجاج أو مناديل مطهرة. للمكاتب الخشبية ، استخدم قطعة قماش وطلاء خشب مثل.
فرز العناصر الخاصة بك
الآن بعد أن أصبح مكتبك نظيفًا ومنعشًا ، حان الوقت لفرز كومة العناصر الخاصة بك. افصل القرطاسية وأدوات الكتابة ومستلزمات المكاتب الأخرى.
يجب أن توضع العناصر الزخرفية البحتة في كومة خاصة بها. ستكون هذه آخر الأشياء التي ستضيفها إلى مكتبك.
إذا احتفظت بالأوراق في أدراج مكتبك ، فابحث عنها وفرز كل صفحة إلى فواصل ملفات مناسبة. نظّم ملفاتك أبجديًا أو ترتيبًا زمنيًا أو بأي ترتيب يناسبك أكثر!
بعد تصنيف عناصر مكتبك ، انتقل إلى كل فئة والعب لعبة "إرم أو تخزين أو عرض".
إذا لم تصل أبدًا إلى عنصر ما ، تكره استخدامه ، أو أنه مكسور ، قم بإلقائه. إذا كنت تستخدمه نادرًا ، أو قد تحتاج إلى الرجوع إليه لاحقًا ، فقم بتخزينه. إذا كنت تستخدمه كثيرًا وتحب وجوده في مكان قريب ، أظهره.
تأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك تحتوي على هذه العناصر الأساسية:
سلة مهملات وبطانات إضافية
مجلدات الملفات والشماعات
منظمو الأدراج
منظمو سطح المكتب أو الناهضون
من القواعد الجيدة أن تترك ثلثي مكتبك فارغًا. اعرض أقلامك المفضلة في كوب قلم رصاص لطيف وأضف النباتات أو العناصر الزخرفية ، لكن لا تفرط في مساحتك.
استخدم منظمات الأدراج لفرز العناصر الأقل استخدامًا. تعتبر الأدراج العلوية مكانًا رائعًا لتخزين العلامات ودفاتر الملاحظات والدباسات والمقصات والشريط اللاصق. يجب عليك استخدام الأدراج السفلية للأشياء الكبيرة مثل اللكمات والملفات ذات الثلاثة ثقوب.
يقضي الأمريكيون الكثير من الوقت جالسين في مكاتبنا. لماذا تتمسك الأقلام والدباسات ذات الإصدار القياسي؟ استثمر في الديكور وقطع التنظيم المكتبية التي تناسب شخصيتك!
ضع في اعتبارك المظهر العام والتصميم الذي ترغب في أن تكون مساحة مكتبك فيه. كيف تريد أن تشعر عندما تجلس على مكتبك: مفعم بالحيوية والإلهام ، أم هادئ ومجمع؟ تسوق للحصول على قطع تناسب مساحة مكتبك بشكل متماسك.
تتضمن بعض الطرق ذات الأسعار المعقولة لإضفاء لمسة جمالية على مساحتك
تغيير خلفية سطح المكتب الخاص بك
استبدال لوحة المفاتيح والماوس ولوحة الماوس
تبادل أقلام مملة للمتعة ، والأقلام الملونة
إضافة تقويم مكتبي
اضاءة شمعة صغيرة معطرة
بناء العادة
خصص خمس دقائق لمسح مكتبك الفوضوي في نهاية كل يوم عمل. تأكد من أن جميع الأقلام والأوراق والأدوات الأخرى في أماكنها الصحيحة. عقم الماوس ولوحة المفاتيح وسطح المكتب مرة واحدة على الأقل في الأسبوع .
إذا استطعت أن تجعل من المعتاد التخلص من اللوازم المكتبية لبضع دقائق كل يوم ، فستجد أنه من الأسهل كثيرًا أن تظل منظمًا!
مكتب نظيف ، عقل واضح
في المرة القادمة التي تشعر فيها بالإرهاق ، تذكر أن تنظر إلى مكتبك! واحدة من أفضل الطرق لتحديث عقلك هي تنظيف مكتبك الفوضوي. تذكر هذه الخطوات البسيطة ، وستعود إلى لعبة A الخاصة بك في أي وقت من الأوقات!
شركة تنظيف شقق شرق الرياض